“小杨，两个事需要你去做。”李文涛语气平和但条理清晰。

“第一，发一个部门通知，要求各部门三级部门部长、四级部门经理和五级部门主管这些管理干部，还有各技术方向的核心专家，在本周五下班前，提交一份书面汇报给我。”

小杨立刻拿出记事本准备记录。

“汇报内容主要围绕两点：

第一，认为我们信息技术工程部目前做得好的方面有哪些？这些优势应该如何保持和发扬？

第二，认为我们在哪些方面还有改进空间？有什么具体的建议或想法？

字数不限，但希望内容实在，有针对性。”

小杨飞快地记着，点头表示明白。

“第二，”李文涛继续吩咐。

“从下周一开始，帮我安排与刚才提到的这些管理干部和核心专家的一对一访谈，每个人预留45分钟到1小时。

访谈主题和书面汇报一致。

先把时间表排出来，发给我确认后再逐一通知到位。”

“好的，李总，我马上就去办。”小杨记下要求，复述了一遍确认无误后，便快步离开去执行了。

李文涛看着小杨离开的背影，眼神深邃。

让下属写书面汇报，这一招有多重用意。

第一，这本身就是一种姿态，表明新领导愿意倾听大家的意见，是尊重和开放的表现。

第二，书面材料可以让他快速获取大量信息，对部门的现状、优势、问题有一个宏观的了解。

第三，也是更重要的一点，可以通过书面汇报观察下属的态度和能力。