如此一来，找起文件来就特别费劲，经常有领导干部为了找批示依据，需要王晨去翻这些档案，结果就是越搞越乱。

如果能设计一个轻便一些的文件存档体系？那真的就好多了。

现在最便捷的就是电子化、信息化管理了。

但为了保密要求，又不能电子化信息化！

在现有的条件下怎么改呢？

王晨琢磨了很久，还是没有任何头绪。

“算了，这两天再好好琢磨琢磨。”

晚上，他去医院给老妈抓药，看到药房里的药品管理得很规范，都分门别类地放在一起，抓药的工作人员能够根据编号，就很轻松地找到药品所在地。

王晨突然有了灵感。

他连夜回到办公室，把李省长从上任到现在的所有批示清单都一盒一盒搬出来了。

好在不是很多。

他坐在沙发上看着眼前这十几盒（全省十几个地市）文件，一时间竟有些愣神了。

突然，他想起了前段时间秘书六处引进的“条码打印机”，顿时有了主意。

刚好还有集体办公室的钥匙，他便把那台设备搬过来了。

先按顺序给每一个地市编号，比如章昌就是“a—”。

然后给不同类型的文件赋予不同的编码，例如：“急件”赋予一个固定编码“1”、直呈件和专呈件就是“2”、普通批阅件就是“3”…

又是急件又是直呈件？则按急件处理；又是直呈件又是批阅件？则按直呈件处理。