周三晚上与几位行业老友的私人饭局,可能是‘信息渠道’,能听到一些非正式的行业动态。
周四下午留出的两小时‘思考时间’,雷打不动,是老板处理最复杂战略问题或阅读内部报告的时间,绝不能轻易安排其他事务。”
她让蒋若琪尝试为下周的一个跨bg协调会初步排期。
蒋若琪很快根据各位副总裁公开的日程空白时间,给出了一个方案。
林雨晴看后,摇了摇头:
“你看,你只考虑了时间空闲。
但你有没有注意到,和姚尘风副总裁的沟通安排在你建议的时间段,刚刚结束一个重要的市场发布会,可能情绪和精力都处于兴奋或疲惫期,不适合立刻投入一个需要冷静讨论技术路线的协调会?
而你选的另一个和徐总的沟通安排时间段却是陈总通常习惯用来审阅每周财经报表,不喜欢被长时间会议打断。
排期,不仅要看时间能不能对上,更要看人的状态、事情的属性,以及会议与会议之间的缓冲。
一个糟糕的排期,会影响整个会议的效率和结果。”
蒋若琪恍然大悟,意识到自己考虑得太简单了。
而张晚意则被要求第一次独立协调一个车bg内部的技术评审会,涉及智驾、座舱、车控三个产品线。
她按照流程发了会议邀请,却很快收到了智驾产品线cto卞金鳞的回复,质疑会议议题范围过大,要求拆分。
座舱产品线的秘书则反馈其负责人当天可能有更紧急的客户会议冲突。
张晚意有些不知所措,来找林雨晴。
林雨晴没有直接帮她解决,而是问她: