最终,他锁定了一个目标:知识库系统的优化。
这是多个汇报和访谈中都高频提及的问题。
当前的知识库系统老化,搜索效率低,内容更新不及时,很多解决问题的经验沉淀在员工个人脑子里或本地文档里,没有有效共享,导致重复解决问题,效率低下。
优化知识库,符合“提升效率”的大方向,也暗合“智能服务”的创新探索。
这件事技术难度不算顶尖,但涉及面广,需要协调内容、技术、流程多方面资源,能很好地考验他的协调推动能力。
一旦做成,效果立竿见影,所有一线支持人员都能受益,容易获得广泛支持。
他决定,就从这个“知识库优化项目”开始。
他初步构思了一个项目框架:成立一个虚拟团队,由那个对ai技术充满热情的年轻专家牵头技术方案,由那个关注流程优化的女科长负责内容梳理和流程制定,再从各业务部门抽调一些骨干参与。
他自己亲自挂帅项目负责人,表明重视程度。
接下来,就是选择第一个试点范围。
他想了想,决定先从it运维支撑部内部开始。
原因很简单:
第一,正常情况下来说,运维部属于是需求最突出的领域之一,可以说是需求迫切;
第二,这是陈默起家的地方,成功效应更明显;
第三,他也想借此机会,深入接触一下这个充满“陈默印记”的部门。
当然,他也敏锐地意识到,选择it运维支撑部作为试点,可能会触及一些固有的利益和习惯,需要谨慎处理。
尤其是部长张福全,他的态度至关重要。