被紧急召集来的各部门负责人脸上都带着些许疑惑，但看到刘建明凝重的表情，也都意识到事情不简单。

“各位，长话短说。”刘建明没有寒暄，直接切入主题。

“周五上午，华兴公司常务董事、数字技术bu总裁陈默先生，将率团拜访我集团，与王董进行高层会晤。

这是王董亲自批示的重要外事（对外事务）活动，接待等级定为‘a级’。”

“a级！”台下响起一阵轻微的吸气声。

在北方工业集团的内部规定中，接待等级分为a、b、c、d四级，a级对应的是省部级领导、同等规格央企主要负责人以及极少数具有重大影响力的战略合作伙伴创始人级别。

将一家民营企业的高管来访定为a级，近几年来极为罕见。

“下面，我布置具体工作。”刘建明扶了扶眼镜。

“接待办，负责全程对接引导，车辆使用集团最高规格的礼宾车队，确保准时、安全、舒适。

会议室定在顶层一号贵宾会议室，提前做好布置和设备调试。”

“信息中心，确保会议室网络万无一失，多媒体设备运行流畅，准备至少两套备用方案。

对方是搞技术的，别在技术上掉了链子，让人看轻了。”

“行政一处，负责席卡、会议材料印制装订、茶歇水果点心。