“这不是你的问题,这是业务发展带来的必然挑战。我们不能等问题发生再补救。”
他略作沉吟,脑海中的架构图迅速清晰起来:
“我的初步想法是,组建一个小的、专属的个人支持团队。
这个团队由你总体负责协调和管理。”
林雨晴神情一凛,身体微微前倾,专注聆听。
“首先,你作为我的专职行政秘书,职责不变,核心是日程、会议、差旅、通信,以及集团it这边的业务支撑和我的私人事务。
你要做的是统筹管理,这是基石。”
“其次,增设一个岗位:车bg方向再设置一个专职行政秘书。
这个人主要处理车bg那边的文件流转、会议协调、以及与车bg其他领导、各产品线的日常对接。
他需要快速融入车bg的业务语境。”
“第三,增设一个文书/文稿助理岗位。
主要负责帮我起草、润色讲话稿、报告、信函等各类文字材料,并做好归档管理。
我需要有人确保我对外输出的内容既高效又有质量。”
他顿了顿,加重了语气:
“而且,这个文书助理,最好能兼任政策与公共事务助理。
我参与公司顶层战略和对外政策沟通越来越多。
需要有一个专门的接口人,主动去对接公司的战略研究院、公共及政府事务部等机构,帮我跟踪政策动态,梳理信息。
确保我的相关决策和发言与公司宏观战略、外部环境保持同步和匹配。
这需要一定的政治敏感度和信息整合能力。”
他看向林雨晴,目光里是信任和托付: