平时，他们以学术研究研讨为名义，每月一次聚会。

对现行政策的得失进行讨论和研究。他们还有内部学报，叫做《参考消息》。他们研究的成果和建议都发表在这个上面。

这份期刊，分成红色封面和灰色封面两个版本。

红色封面必须是文官副处级以上官员，武官副团级以上军官，才能订阅。

灰色封面相对范围广泛些，文官副科级即可，武官少校及以上军衔即可。

而且平时要交给机要秘书保管。没有配机要秘书的，不看时自己锁起来，不得泄露。上面标注有机密字样。

杨凡体系目前的文武官员中，文官只有股级、科级、处级三个等级，每个分成准、副、正三个级别。基层还有办公员分成九个等级。武官只有尉级、校级、将级三个等级。军衔有上中下三个层级，一共九个等级。另外基层还有士官阶层，同样分成九个等级，他们是职业军人。

各地的殖民地行政总管、总检查官、大法官、财政总监、安保总监是正处级，各个主城的总管是正科级、下面小城总管是正股级。

下面的乡镇和街道，则都是办公员。办公员分九个级别。他们都是吏，不是官，但除非渎职任期终身。

吏员不得升迁为官员，一般也不会跨地区调动。

他们工作稳定，职责专业，主要经办日常具体的行政事务。而官员则是流动的，负责本地日常事务的综合管理、地方重大事务的决策、同时监督下级工作。

各级官府中，除了少数杨府任命的官员外，绝大多数都是吏员。他们一般升职到一级办公员就到头了。